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事務局代行

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事務局代行
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国際会議・シンポジウム・講演会・セミナー・研修・展示会などの企画運営、事務局代行をお引き受けいたします。お客様のご要望を最上の形で実現いたします。
「言葉と言葉」・「人と人」を繋ぐ多彩なフィールドに対応
ミックでは国際会議をはじめとして、講演会・シンポジウム・研修・セミナー・イベントなどにおける、企画・提案から事前準備、運営までのお手伝いをいたします。長年培ってきた経験とネットワークを駆使し、参加された一人一人が有意義な時間を過ごせるサービスを提供いたします。「言葉と言葉」・「人と人」を繋ぐ架け橋となり、情報の流通やネットワークの構築に多大に貢献します。
円滑なコミュニケーションや運営をトータルにサポート
ミックはお客様のプロジェクトの一員となり、講師や出演者のリストアップ・ブッキング・スケジュール調整、告知・広報、応募受付、発送業務、機材・スタッフの手配、予算管理など、事前の業務をお客様に代わって行います。また、当日の運営進行、アテンド、終了後の各種業務まで、それぞれのエキスパートと連携を取りながら、お客様のご要望にトータルでお応えします。
充実した講師・出演者ネットワークを確保
ミックは語学以外の分野でも様々なノウハウを提供しております。充実したネットワークを通じて、講師・出演者をリストアップします。特に学術分野においては長年実績を重ね、厚い信頼をいただいています。また、より効果的に「人の交流」がなされるよう、各分野のルール・習慣にも精通したスタッフが、事前の情報収集から企画・提案、各種手配まできめ細かいケアをいたします。
優秀なビジネスパーソンや専門家、学者の方々も、コンベンションなどの非日常的な企画運営には戸惑われます。そんなご多忙なお客様に代わり、表に出ない黒子としてお手伝いするのが私たちの仕事です。「ミックに頼んで良かった」、「良い会議になった」とお客様から言っていただける時が一番嬉しいですね。人と人が交流するMICE(Meeting、Incentive Travel、Convention、Exhibition/Event)に関するご相談は、お気軽にお尋ねください。

サービス内容

国際会議運営

対応シーン
企業ミーティング、セミナー、役員会議、表敬、研修、懇親会、総会、学術会議、フォーラム、シンポジウム、国際会議、講演会、交流会、文化イベント、スポーツイベント、展示会、見本市、ショーなど

対応業務

情報収集、企画・提案、講師や出演者のリストアップ・ブッキング・スケジュール調整、予算管理、会場設営、マニュアル作成、告知・広報、応募受付、発送業務、参加者リスト作成、ケータリング手配、交通・宿泊手配、通訳者手配、同時通訳機材の手配運営、会場機材スタッフの手配派遣、受付、アテンド、テープ起こし、議事録作成、決算報告など

研修・セミナー企画・運営

  • 新入社員研修
  • ビジネスマナー研修
  • プレゼンテーション研修
  • 交渉力アップ研修
  • 営業研修
  • クレーム処理研修
  • リーダーシップ研修
  • 幹部社員研修
  • コミュニケーション研修
  • 問題解決法研修
  • タイムマネジメント研修
  • リスクマネジメント研修
  • 国際化研修
  • 人事・労務研修
  • 女性の活用研修

など

事務局代行に関するお問い合わせはこちら

登録スタッフ募集

ミックインターナショナルでは、通訳者、翻訳者、海外赴任前研修講師、語学講師、外国語ナレーター、外国人モデル、海外ビジネス研修講師など、外国語及び海外に関連する分野で登録スタッフを常時募集しています。業務遂行後には、クライアントからのフィードバックなどでスキル向上にも努めています。
ミックと共にキャリアアップしませんか?

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